Depoimentos de clientes Palafita

O que dizem os clientes

Relatos de quem trabalhou com a Palafita

Não pedimos avaliações durante o engajamento. Esses relatos foram coletados nas avaliações pós-entrega, entre 30 e 90 dias depois de cada encerramento.

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47

Engajamentos

4,8

Avaliação média

93%

Usam o entregável após 6 meses

11

Setores atendidos

Depoimentos

O que os clientes relataram

MF

Marcela Fontana

Diretora de Operações · São Paulo, SP

"Fizemos o workshop em junho de 2025. O que mais me surpreendeu foi que a Renata não tentou resolver o problema por nós — ela criou as condições para que a gente mesmo tomasse as decisões que vinha evitando há meses. Saímos com uma lista de 4 iniciativas pausadas e o raciocínio de cada uma escrito. Isso teve mais valor do que eu esperava."

Workshop de Priorização · junho/2025

RS

Rodrigo Salgado

Gerente de Portfólio · Campinas, SP

"A Revisão de Portfólio trouxe algo que eu não esperava: a Tabela de Atenção. Ver em números o custo real de cada iniciativa em horas de liderança por semana mudou completamente a conversa no conselho. Antes era intuição contra intuição. Com a tabela, virou dado. Isso por si só já valeu o engajamento."

Revisão de Portfólio · maio/2025

AT

Ana Trevisan

CEO · Sorocaba, SP

"Contratamos o Programa de Inovação depois de duas tentativas frustradas de montar um processo interno. O diferencial foi que o Felipe insistiu em criar regras de parada antes de qualquer experimento começar. Quando encerramos dois projetos no terceiro mês, foi celebrado como decisão certa — não como fracasso. Isso mudou a cultura da equipe."

Programa de Inovação · fev–jun/2025

LO

Leonardo Oliveira

Diretor de Produto · Ribeirão Preto, SP

"O que me convenceu foi a honestidade na conversa inicial. A Renata perguntou o que esperávamos ao final, e quando respondi, ela disse que uma das coisas que listei estava fora do escopo e me explicou por quê. Isso gerou confiança antes mesmo de começarmos. O workshop em si foi denso, mas funcionou."

Workshop de Priorização · junho/2025

CB

Camila Barros

Coordenadora de PMO · Jundiaí, SP

"A revisão de portfólio foi mais trabalhosa do que eu imaginava do lado do cliente — coletamos dados que nunca tínhamos olhado de forma consolidada. Mas ao final, o mapa de dependências foi exatamente o artefato que precisávamos para apresentar o corte de 30% das iniciativas para a diretoria. Não teria convencido sem aquilo."

Revisão de Portfólio · abril/2025

PV

Paulo Viana

Gerente de Inovação · Campinas, SP

"Três meses depois do encerramento do Programa de Inovação, nossa equipe interna conduziu a primeira sessão de seleção de ideias sem qualquer apoio externo. Isso é o que eu chamo de resultado. O pacote de handover foi completo — minha equipe consultou várias vezes antes da sessão."

Programa de Inovação · jan–maio/2025

Estudos de caso

Três situações, três formatos

Desafio

Empresa industrial com 14 projetos simultâneos e apenas 6 gestores disponíveis

Uma indústria de médio porte em Campinas chegou com 14 iniciativas ativas declaradas, mas quando listamos os gestores responsáveis, a conta não fechava — as mesmas 6 pessoas estavam como patrocinadores de mais de um projeto cada. A equipe sabia que havia um problema, mas evitava a conversa sobre cortes.

Solução

Workshop de Priorização com os 8 gestores-chave. Antes da sessão, coletamos a lista completa de iniciativas de cada área. Na sessão, cada iniciativa foi avaliada em dois eixos: relevância para a direção atual e custo em atenção. Quatro projetos foram pausados na sessão. A nota de pausas descreveu quem comunicaria a decisão para cada área afetada.

Resultado

As 4 iniciativas pausadas liberaram aproximadamente 12 horas semanais de atenção de gestores. Três meses depois, dois dos projetos restantes avançaram para entrega — o que não estava acontecendo antes. A chamada de acompanhamento confirmou que nenhum dos projetos pausados foi reativado sem nova avaliação.

"Finalmente saímos de uma reunião com menos projetos do que entramos — e isso foi visto como avanço, não como derrota." — Diretor de Operações
Formato: Workshop de Priorização Duração: Meio dia Setor: Industrial · Campinas, SP Encerrado: junho/2025

Desafio

PMO com portfólio crescido sem critério de entrada — 23 iniciativas sem patrocinador ativo

Uma organização de tecnologia em Ribeirão Preto tinha um portfólio que cresceu nos últimos dois anos sem critério de seleção. Quando chegaram à Palafita, 23 iniciativas estavam listadas, mas 9 delas não tinham patrocinador identificável. A diretoria precisava apresentar uma proposta de corte para o conselho em oito semanas.

Solução

Revisão de Portfólio em 6 semanas. Começamos identificando patrocinadores para cada iniciativa — ou declarando formalmente que não havia nenhum. Construímos a Tabela de Atenção usando os registros de reuniões da empresa como base. A recomendação escrita apresentou três cenários, com alternativas documentadas. A sessão de decisão foi conduzida pela CEO, não por nós.

Resultado

O conselho aprovou o corte de 11 iniciativas — mais do que a diretoria esperava conseguir aprovar. O argumento que funcionou foi a Tabela de Atenção: o custo em horas era visível e difícil de contestar. A decisão foi tomada em uma reunião, sem negociação posterior.

"O mapa de dependências foi o único artefato que conseguiu explicar por que certos projetos travavam os outros. Nunca tínhamos visualizado isso antes." — Coordenadora de PMO
Formato: Revisão de Portfólio Duração: 6 semanas Setor: Tecnologia · Ribeirão Preto, SP Encerrado: maio/2025

Desafio

Empresa de serviços com "semana de inovação" anual, mas sem processo sustentável entre os eventos

Uma empresa de serviços em Sorocaba realizava uma semana anual de inovação com hackathon e pitches internos. O problema: 90% das ideias selecionadas nunca avançavam após o evento. A liderança queria um processo que funcionasse o ano inteiro, não apenas durante a semana.

Solução

Programa de Inovação de 5 meses. Começamos revisando as ideias das últimas três edições do hackathon e o que de fato aconteceu com cada uma. Desenhamos uma rotina mensal de captação com critérios escritos e um formato de experimento de 60 dias com regras de parada definidas antes do início. Treinamos dois facilitadores internos ao longo do período.

Resultado

Nos cinco meses do engajamento, 4 ideias foram submetidas, 2 aprovadas para experimento, 1 encerrada por regra de parada (no prazo) e 1 avançou para piloto com orçamento aprovado. Três meses após o handover, a equipe interna conduziu o primeiro ciclo sem apoio externo.

"Encerrar uma ideia dentro do prazo combinado foi comemorado pela equipe. Nunca imaginei que isso seria possível numa empresa onde tudo vira projeto eterno." — CEO
Formato: Programa de Inovação Duração: 5 meses Setor: Serviços · Sorocaba, SP Encerrado: junho/2025

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